Beslutningsprotokol 5/7 2023

Ekstraordinært menighedsrådsmøde i Vor Frue – Vindinge Sogns Menighedsråd

Tirsdag d. 5. juli 2023 kl. 19.00 i Samlingsstedet

Beslutningsprotokol

Til stede: Erik Johannes Larsen, Bodil Frantsen, Kjeld Erik Sørensen, Karina Ankjær Johansen, Hanne Hellerup Ladegaard-Pedersen, Maiken Gotlieb Wilhelmsen, Mette Rasmussen, Seth Johnn Fjeldsted, Marianne Lauritzen, Else-Marie Høgstrup, Bodil Frantsen, Ingrid Salinas

Afbud: Thomas Feddersen, Jeanett Bruntse-Olsen, Lotte Søndergaard Møller, Heidi Frost Andersen (Medarbejderrepræsentant)

Referent: Martin Gundersen

Hele menighedsrådet startede med at præsentere sig for vores nye vikarpræst Ingrid.

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsordenen blev godkendt.

2. Godkendelse af beslutningsprotokol fra sidste møde, samt underskrift:

Beslutningsprotokollen blev godkendt og underskrevet.

3. Præsterne:

Information og svar på spørgsmål v/Erik:

• • Fredag d. 30/6 2023 modtog jeg mail om Thomas ansættelse i Peders og Havrebjerg Pastorat pr. 1/8 2023.
  • Fredag d. 30/6 2023 modtog jeg mail om Ingrids ansættelse som kirkebogsførende præst uden ordinær vakance pr. 1/7 2023.
  • Menighedsrådet har ingen indflydelse på ansættelse af vikarer. Kun ved ansættelse af faste præster har vi indflydelse.
  • Provsten har lovet at der starter endnu en præstevikar d. 1/8 2023.
  • Ingrid er ansat på fuld tid.
  • Der vil først blive annonceret efter vores nye faste præster til august-september.
    Det er Biskoppen som bestemmer hvornår. Vi ønsker at se stillingsopslaget inden.
  • Det er Stiftet som er arbejdsgiver for præster.
  • Sofie har fået lov til at blive boende i præsteboligen indtil videre.
  • Der bliver afholdt afskedsgudstjeneste for Thomas d. 23/7 2023 i Vindinge.
  • Thomas laver KirkeNyt sammen med Ingrid.

Aktiviteter som er planlagt v/Else-Marie:

• 14/9 Samlingsstedet: De 13 låste døre v/Ruben Fønsbo
• 26/9 kulturcenteret: Drømmen om Amerika - Den Danske udvandring til USA v/Christian Friis
• 3/10 Menighedsrådets madlavning i kulturcenteret v/10-12 deltagere fra menighedsråd med flere
• 4/10 Sognegården: Mogens Glistrup – i fortælling og sang v/Anne-Marie Glistrup
• 29/11 Sognegården: Sangaften v/Betty og Peter Arendt
• Krea café datoer er lagt i kalenderen v/Karina Ankjær Johansen
• Julekoncert i Vindinge 2. søndag i december. 9 læsninger v/Vindingekoret og Ingrid
• 2 børnegudstjenester i Vindinge med mad v/Henrik Høgstrup med flere
• Vindingedage: Thomas har været lidt tovholder i samarbejde med Sofie. Der er møde d. 30/8 og måske d. 7/9 alt afhængig af beslutning ved mødet d. 30/8. Karina vil gerne deltage på menighedsrådets vegne. Erik aftaler nærmere med Karina.
• Seniorkor: Menighedsrådet besluttede at spørge Ulla Jørholt om hun vil vikariere som korleder indtil vi har ansat en ny organist. Martin spørger og sætter det i gang.

4. Organisterne:

Annoncering efter en ny organist er næsten på plads og vil blive sat på Jobnet.dk, på vores hjemmeside, i Kristelig dagblad med ansøgningsfrist d. 18/8 og opstart pr. 1/11 eller før hvis muligt.

5. Samlingsstedet: drift, indretning og kampen med at få huset færdig:

Information og svar på spørgsmål v/Erik:

• Bodil er stoppet. Stine blev ansat til at gøre rent i Samlingsstedet. Nu er der lavet aftale om at Stine også gør rent i kirken. Klargøring til tjenester står kirketjenerne stadig for. Heidi instruerer Stine i opgaven.
• Udlejning af Samlingsstedet ligger hos kirkekontoret.
• DPU/Entreprenør mener kun at de mangler at sætte et handicapskilt op.

Vi mener at der mangler væsentlig flere ting. Erik og Martin holder møde med DPU d. 6/7 omkring mangler som skal være udbedret inden d. 12/7 hvor Erik, Hans Jørgen, DPU og Mangor Nagel holder det afsluttende møde omkring byggesagen.

Indretning af Samlingsstedet v/Maiken:

• Der er opsat en kirkebænk fra Vor Frue kirke i gangarealet.
• Huenakkerne er sat op i den lille gang ved køkkenet.
• Fotos af Vor Frue kirke og detaljer inde fra kirken er sat op i gangarealet.
• Der er opsat en oversigt over Vor Frue sogn udført i akustikfilt i gangen.
• Der er opsat en levende plante i gangarealet.
• Der er opsat udsmykning i den store sal.
• Der er bestilt en hynde til garderoben og en børnekasse er ved at blive indkøbt.
• Der er bestilt folie med ud standsede motiver til afdækning af vinduet ved toilettet.
• Der er bestilt rullegardiner til vinduer i køkkenet.
• Der er opsat en 2 trinstrappe ved køkkendøren.

8. Eventuelt:

- Johnn: Bogbytteskabet styrer Cindie fremadrettet.

- Johnn: Tak for den positive respons fra stort set jer alle.

- Erik: Martin vil være sygemeldt på grund af en operation i 6 uger fra mandag d. 28/8.

Næste møde er d. 23. august 2023 i Sognegården i Vindinge.