Beslutningsprotokol 23/8 2023

Menighedsrådsmøde i Vor Frue – Vindinge Sogns Menighedsråd

Onsdag d. 23. august 2023 kl. 19.00 i Sognegården

Beslutningsprotokol

Til stede:Erik Johannes Larsen, Lotte Søndergaard Møller, Karina Ankjær Johansen, Hanne Hel-lerup Ladegaard-Pedersen, Seth Johnn Fjeldsted, Marianne Lauritzen, Else-Marie Høgstrup, Bodil Frantsen, Ingrid Salinas, Paul Kofoed Christiansen, Heidi Frost Andersen (Medarbejderrepræsentant)

Afbud: Maiken Gotlieb Wilhelmsen, Mette Rasmussen, Kjeld Erik Sørensen, Jeanett Bruntse-Olsen

Referent: Martin Gundersen

1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsordenen blev godkendt.

2. Godkendelse af beslutningsprotokol fra sidste møde, samt underskrift:

Beslutningsprotokollen blev godkendt og underskrevet.

3. Kvartalsrapport 2. kvartal 2023:

Kvartalsrapporten for 2. kvartal 2023 blev gennemgået, godkendt og underskrevet.

4. Orientering:

Formanden:
- Budgetsamråd 30/8 2023. Jeanett, Else-Marie og Erik deltager.
- Præsteboligen tømmes 7/9 2023. Provstiet kontaktes af Erik for at få lavet et ud-flytningssyn hurtigst muligt.
   Indgang til præstekontor skal muligvis flyttes så de opfylder gældende regler for et præstekontor i privatboligen.
- Præsteansøgning til Sofies stilling er ved at blive skrevet og bliver annonceret snarest muligt. Sofie har indvilget i at hjælpe med beskrivelsen

Præst:
Paul
- Hyggeligt at være her. Gode medarbejdere. Nok at se til, men det går.

Kontaktperson v/Erik:
- 11 organistansøgninger. Dato for prøvespil kommer torsdag eller fredag.

Aktivitetsudvalg:
- Vi har haft møde i dag og gennemgået aktiviteterne i efteråret.
Hvem laver mad til Børnegudstjenesten i Vor Frue? Bodil.
Formandens
Hvem står for julekoncerten i Vor Frue? Else-Marie kontakter Pia.
Karina minder om at menighedsrådet står for madlavningen d. 3/10 2023 i Kultur-centeret.
Karina deltager i møde omkring Vindingedage d. 30/8 2023.

Kirke- og Kirkegårdsudvalg:
- Græsslåmaskinerne er repareret for mange penge de sidste år. Ny græsslåma-skine i den kvalitet som der kræves koster omkring 80.000 kr.
Dyveke undersøger brugt markedet.
Alger på springvand forsøges fjernet på bedste vis.
Der lægges løbende brosten på Vor frue kirkegård.

Kirkeværge:
- Maler starter på at male skodder i kirketårnet i Vindinge i næste uge.
- Bogstaver ”Samlingsstedet” bliver sat op på gavlen i den nærmeste fremtid.

Kasseren:
- Intet at berette.

Medarbejderrepræsentanten:
- Intet Babysalmesang i Vor Frue i efteråret. Der var kun tilmeldt 2.
- Varmestyringen i Vindinge kirke er gået i stykker. Der er bestilt et nyt som bliver sat op i uge 36.
- Orgelet i Vindinge fungerer ikke optimalt efter rensningen af orgelet.
   Orgelkonsulent og varmekonsulent er sat på sagen via Pia med flere.

Øvrig orientering:
- Præstekontoret i sognegården får installeret ventilation i september.

5. Samlingsstedets ombygning:

Erik informerer om at der mangler 3 ting for at vi er færdige med det som entreprenøren DPU skal udføre. Lyset udenfor, en rigtig taghætte til det nye fyr og de lovpligtige rapporter for forskellige ar-bejder som skal indsendes til kommunen for at få den endelige ibrugtagelse tilladelse og BBR.
Vi har derfor tilbageholdt 30.000 kr.

6. Aktionsliste:

Ingen ændringer.

7. Eventuelt:

- Else-Marie: Sangbar i Vor Frue – Flot arbejde af Ulla, Stine og Heidi.
   Dejligt med de 2 nye præster.
- Erik: Martin er væk de næste 6 uger fra på mandag.

Næste møde er d. 21. september 2023 i Samlingsstedet i Vor Frue.